チャーター便の運送とは？物流効率を上げるメリットとデメリットを解説 | メディア | 運送・引越し・食品物流サービスを行う東京都上野にある70年の歴史を持つ運送会社

チャーター便の定義と語源！「チャーター」の本当の意味

チャーター便とは、トラックや飛行機などの輸送手段を1社もしくは1人の荷主が貸し切って荷物を配送する方法です。一般的に「貸切輸送」とも呼ばれ、集荷から配送先までのルートを他の荷物や顧客と共有せず、目的地まで直行で運ぶのが最大の特徴です。英語の「charter」は「貸し切る」「特別契約をする」という意味を持ち、船や飛行機などの輸送分野では古くから用いられている用語です。

チャーター便は、物流業界では「時間」「量」「形状」などに制約のある荷物の輸送に使われることが多く、特にビジネス用途やイベントなどでの利用頻度が高い手法です。例えば大量の製品を納品先まで一括で輸送したいときや、破損リスクを最小限に抑えたい精密機器の輸送など、個別にきめ細かく対応したいケースに適しています。

このような背景から、チャーター便は混載便や路線便とは根本的に考え方が異なります。混載便では複数の荷主の荷物を1つの車両に載せて効率化を図るのに対し、チャーター便は一社専属の車両として稼働するため、配送の自由度や安全性が飛躍的に高まります。

特に以下のような特徴があります。

• 時間指定配送が可能
• 荷物の破損リスクが低い（他社荷物と混載しないため）
• 直行ルートにより配達スピードが早い
• 大型製品や特殊形状の荷物にも柔軟に対応

通常配送（路線便・混載便）との根本的な違い

チャーター便と路線便・混載便の最大の違いは「専用性」にあります。路線便や混載便は複数の荷主の荷物を同時に輸送し、配送コストを抑えることができる反面、配達までに時間がかかったり、荷物が破損するリスクが高くなったりします。一方でチャーター便は、専用車両で直行ルートを使い配送するため、スピード・安全性・柔軟性の面で大きな優位性を持ちます。

以下の比較表をご覧ください。

たとえば、破損リスクが高い精密機器や大型家具などは、混載便では運送中に荷崩れや衝撃による破損が懸念されます。チャーター便では車両全体を一社で使用できるため、荷物の形状や重量に応じた積載方法を選択でき、梱包にも余裕が持てます。

また、時間指定においてもチャーター便は大きな利点を持ちます。配送先の希望する時間帯に合わせて集荷・出荷が可能なため、工場やイベント会場などでの時間厳守のニーズにも柔軟に対応できます。これは繁忙期においても納期遅延を防ぐ強力な武器になります。

一方、チャーター便のコスト面では混載便に比べて割高になる傾向があります。しかし「破損の防止」や「遅延リスクの最小化」といったメリットを加味すると、トータルで見てコストパフォーマンスが高い選択肢になることが多いです。

このように、輸送の条件や目的に応じて使い分けをすることで、効率的かつ信頼性の高い物流体制を構築することができます。

トラックチャーター・航空チャーター・国際便チャーターの種類

チャーター便には様々な形態がありますが、大きく分けると「トラックチャーター」「航空チャーター」「国際チャーター」の3つが代表的です。それぞれの特徴と適した利用シーンを理解しておくことで、より効果的に活用することができます。

以下は各チャーター便の主な種類と特徴をまとめた表です。

チャーター便の依頼前に確認すべき3つのこと

チャーター便をスムーズに手配し、納品ミスや追加コストを防ぐためには、依頼前の段階でいくつかの重要なポイントを明確にしておく必要があります。以下の3つの要素は特に重要です。

1. 配送日程と時間の指定範囲
2. 積載量と荷物の物理的な条件
3. 荷物の取り扱い注意点と輸送上の特殊要件

まず、日程と時間の調整はチャーター便のメリットを最大限に活かすうえで非常に重要です。チャーター便は指定時間での集荷・配達に対応できる反面、車両とドライバーの手配は事前の予約が必要となるため、希望納期に余裕をもたせることが必要です。特に繁忙期（3月末、年末、連休前後など）には予約が集中するため、1〜2週間前の依頼が理想とされています。

次に、積載量や荷物のサイズ・重量の確認も不可欠です。チャーター便は貸切車両での運送になるため、車両の種類を選ぶ際に正確な情報を運送会社に伝える必要があります。たとえば、2tトラックでは最大積載量が約2,000kg、4tトラックでは約4,000kgですが、荷室の寸法や形状によって積載できる荷物の形状には制限が生じることもあります。

また、特殊な取り扱いが必要な荷物（例：冷凍食品、精密機器、液体製品など）については、温度管理や積載方法、緩衝材の使用有無などを事前に確認し、ドライバーへの指示が正しく伝わるよう準備しておくことが重要です。

以下のように、事前確認すべき項目を表に整理しておくことで、見積もり時の伝達ミスや手配漏れを防ぐことができます。

これらの内容を事前に整理し、見積もり依頼時に共有することで、運送会社からの正確な対応と見積提示が可能になります。結果として、追加料金や配送トラブルのリスクを回避し、業務効率と信頼性を高めることにつながります。

送り状・納品書・積載リストの扱いと記入ルール

チャーター便を手配する際、意外と見落とされがちなのが「送り状」「納品書」「積載リスト」といった帳票類の扱いです。特に法人取引や精密機器など、ミスが許されない輸送においては、これらの書類が配送トラブルを未然に防ぐ重要な役割を果たします。

まず送り状ですが、チャーター便の場合でも、原則として配送伝票は必要です。一般的な宅配便と異なり、チャーター便は1車両で一荷主分の荷物を運ぶため、伝票の内容は簡略化されることが多いです。送り先、出荷元、到着日時、連絡先、荷物の明細などを記載し、ドライバーが正確に荷受・納品できるよう配慮します。

特に法人間のやり取りでは、納品書や積載リスト（ピッキングリストなど）の添付も求められる場合があります。これにより受け取り側がその場で内容確認できるため、誤納品や数量違いによるトラブルを防止できます。

以下は、帳票類の主な種類とそれぞれの記載内容をまとめた一覧です。

書類の形式は紙・デジタルのどちらでも構いませんが、ドライバーが現地で確認できるように持参させることが望ましいです。また、チャーター便では運送会社側が送り状作成を代行することも可能ですが、内容の責任は依頼主側にあるため、情報の正確性が求められます。

温度管理や取扱注意の条件がある場合は、ラベルや伝票への明記も忘れてはなりません。荷物に貼付する「割れ物注意」「積み重ね厳禁」などのシール類も、安全な配送を実現するための重要な情報伝達手段となります。

帳票の準備が不十分だと、配送先での受け取り拒否や後日の確認作業に手間がかかるなど、業務の停滞にもつながります。業種や荷物の特性に応じて適切な帳票管理を行うことで、チャーター便の高品質な輸送サービスをさらに有効活用することができます。

チャーター便の追跡・配達完了までの流れ

チャーター便は貸切輸送であるがゆえに、一般的な宅配便のような詳細な荷物追跡システムが付帯していないケースもあります。しかし近年では、運送会社によるデジタル対応が進んでおり、チャーター便でも配送状況をリアルタイムで把握できる仕組みが整いつつあります。

配送完了までの流れは以下の通りです。

1. 見積もり依頼と配送要件の確定
2. 運送会社による車両手配とスケジュール調整
3. 出荷当日の集荷・積載確認
4. 配送中の運行状況報告またはリアルタイム追跡
5. 納品先での荷下ろしと受領確認
6. 配送完了報告書または受領サインの提出

近年多くの運送会社では、スマートフォンによる位置情報の共有や、ドライバー用アプリを用いた配達ステータスの報告を採用しています。依頼主は専用URLやアプリを通じて、車両がどの地点にあるかを確認でき、緊急のスケジュール変更にも迅速に対応可能です。

チャーター便の代表的なメリット（破損リスク・時間指定・大量輸送）

チャーター便は貸切輸送の形態であるため、他の輸送手段と比較して明確なメリットが存在します。最大の利点は、荷物の破損リスクが極めて低く、指定した時間通りに荷物を配送できるという点です。また、大量の荷物を一度に輸送できるという点でも、コストパフォーマンスを重視する企業や事業者に選ばれる理由となっています。

チャーター便では配送トラックを1社専用で利用するため、他社の荷物と混載されることがありません。そのため、混在や荷崩れによる破損のリスクを最小限に抑えることが可能です。精密機器、ガラス製品、美術品、医療機器など、取り扱いが繊細な荷物にも安心して利用できる点が大きな強みです。

次に時間指定対応の柔軟さがあります。チャーター便はドライバーのスケジュールが荷主に合わせて調整されるため、早朝や深夜などの特殊時間帯での納品が可能です。たとえばイベント会場での搬入、工場の生産ラインに合わせた部材の配送など、正確な時間管理が求められるシーンでは特に重宝されます。

1車両すべてを使えるため、大量の荷物を一括して運べる点も特徴です。混載便では数パレットまでの荷物に限られますが、チャーター便ならパレット単位でもコンテナ単位でも対応可能です。これにより、複数回に分けて配送する必要がなくなり、積載や荷下ろしの作業効率も高まります。

以下にチャーター便の主なメリットを整理します。

こうしたメリットを踏まえると、チャーター便は単に高額な輸送手段ではなく、品質や納期を最重要視するシーンにおいて信頼できる選択肢であることがわかります。

デメリットや注意点（コスト増・車両空き・制限事項）

チャーター便は多くのメリットを持つ一方で、利用にあたってはいくつかのデメリットや注意点も存在します。最も大きな課題は、料金が割高になる傾向があることです。特に短距離・小口の輸送で利用すると、コストパフォーマンスが悪化する可能性があるため、費用対効果を十分に検討する必要があります。

チャーター便では車両1台を丸ごと貸し切るため、他の荷主とコストを分担できません。その結果、混載便と比較すると配送1回あたりの単価が高くなります。特に個人事業主や小規模店舗が利用する場合、コスト面の負担が大きく感じられるケースもあります。

希望する日時に車両やドライバーを確保できないリスクもあります。チャーター便は自由度が高い分、需要が集中する繁忙期にはすぐに予約が埋まることがあり、急な依頼に対応できない場合があります。特に年末年始や期末など、物流全体が混み合う時期には早めの手配が欠かせません。

道路事情や法規制による運行制限も存在します。たとえば、都市部の大型車両進入規制、夜間走行制限、高速道路の特定区間における時間制限など、輸送ルートや納品時間に影響する要素が複数あるため、事前に確認しておく必要があります。

チャーター便とは、トラック1台を貸切で手配し、荷主の希望する時間やルートで荷物を輸送できるサービスです。路線便や混載便に比べて柔軟性が高く、破損リスクの低さや時間指定対応、大量輸送に向いている点が大きなメリットとして挙げられます。

一方で、貸切のためコストは高めになりがちで、車両やドライバーの確保には余裕を持った計画が必要です。特に繁忙期には予約が集中し、希望通りに手配できないケースもあります。また、積載超過や車両制限といった法的な規制にも注意が必要です。

自社や自分の荷物にチャーター便が本当に必要かを判断するには、輸送する荷物の形状や重量、納品時間の指定の有無、破損リスクへの配慮など、複数の条件を踏まえて総合的に検討する必要があります。例えば、壊れやすい荷物を扱うEC事業者や、早朝の建材納品が求められる製造業、イベント関連のスポット配送などでは、チャーター便の活用が業務の効率化と信頼性向上につながることが多いです。

現在では、ドライバーの働き方改革や人手不足の影響で、運送業界全体の調整力が求められています。配送手段の選定を誤ると、納品遅延や取引先からの信用低下といった損失につながる可能性もあります。

運送の選択肢が多様化する今こそ、チャーター便の特徴とメリットを正しく理解し、自社にとって最適な輸送方法を選ぶことが求められます。本記事が、あなたの物流判断にとって役立つ情報源となれば幸いです。

Q. チャーター便は破損リスクが低いと聞きましたが、本当に安全ですか？
A. はい、チャーター便は他の荷主の荷物と混載されないため、荷崩れや積み替えによる衝撃が発生しづらく、破損リスクは圧倒的に低いです。特にパレット単位や形状が特殊な荷物、精密機器や美術品、ガラス製品などの輸送には最適です。また、配送中の荷物は積載後にそのまま目的地に直行するため、配送中の管理品質が高く、物流のプロによる手配で安心して任せられます。実際に導入したEC事業者の中には、混載便利用時に比べて破損率が80％以上低下したというデータもあります。

Q. チャーター便は時間指定に柔軟とありますが、どのくらい細かい指定ができますか？
A. チャーター便では30分単位、1時間単位での到着時刻指定が可能で、深夜・早朝・日祝などにも対応できるのが大きな特徴です。たとえば、製造業の現場では早朝7時までの部材納品、イベント会場では深夜搬入などのニーズがあり、これらに応えられるのがチャーター便の強みです。一般的な路線便では前日や午前・午後などの幅広い枠でしか指定できないのに対し、チャーター便では荷主のスケジュールに合わせた「直行輸送」が可能となります。これは納品の遅延を防ぎ、業務効率や信頼性の向上にも直結します。

Q. チャーター便は小口の荷物でも利用できますか？コストを抑える方法はありますか？
A. チャーター便は基本的にトラック1台を丸ごと使う前提のため、小口荷物の輸送には割高に感じられることがあります。ただし、複数拠点への同時配送や、複数荷主での共同利用（共同チャーター）などを工夫することで、費用を最適化することも可能です。例えば、イベント関係者が同じ地域内の複数ステージに一括搬入をする場合、路線便や宅配便を個別に手配するよりも効率的かつ経済的です。また、一部の運送会社では平日昼間限定割引や繁忙期以外の割安スロットを設けているケースもあるため、スケジュール調整次第でコストを抑えることもできます。

会社名・・・田中運送株式会社

所在地・・・〒110-0014 東京都台東区北上野２丁目１３−１

電話番号・・・03-3843-5637